최근에는 종이 서류 대신 전자문서로 다양한 서류를 관리하는 것이 보편화되고 있습니다. 특히, 전자문서지갑을 이용하면 스마트폰에 서류를 저장하고 필요할 때마다 손쉽게 제출할 수 있어 매우 편리합니다.
전자문서지갑의 개념
전자문서지갑이란?
전자문서지갑은 디지털화된 개인 문서를 저장하고 관리할 수 있는 공간으로, 각종 서류를 전자문서 형태로 저장하여 사용할 수 있습니다. 이는 종이 서류를 대체하며, 모바일 기기를 통해 언제 어디서나 접근할 수 있는 장점을 제공합니다.
저장 가능한 서류 종류
전자문서지갑에는 다양한 종류의 서류를 저장할 수 있습니다. 예를 들어:
– 부동산 건축물대장
– 운전경력증명서
– 주민등록등본
– 4대 보험 가입 내역서
– 건강보험 납부 확인서
이외에도 약 200~300종의 서류를 발급 및 저장할 수 있습니다.
전자문서지갑 발급 방법
모바일 앱 다운로드
전자문서지갑을 이용하기 위해서는 정부24 앱을 다운로드해야 합니다. 갤럭시 사용자라면 구글 플레이스토어, 아이폰 사용자라면 앱스토어에서 ‘정부24’를 검색하여 설치합니다.
본인 인증
앱 설치 후, 간편인증 또는 공인인증서로 로그인해야 합니다. 인증서가 없을 경우 카카오톡, 네이버, 신한, 국민 등의 다양한 인증 방법을 통해 본인 확인이 가능합니다.
전자문서지갑 발급
로그인 후, 전자문서지갑 메뉴로 이동하여 이용약관에 동의합니다. 이후 발급 신청을 진행하면 문서지갑 주소가 제공되어 발급이 완료됩니다. 발급된 지갑은 ‘나의 증명서’ 탭에서 확인할 수 있습니다.
서류 발급 및 저장
필요한 서류를 발급받아 문서지갑에 저장하면 됩니다. 저장된 서류는 메뉴에서 쉽게 확인할 수 있습니다.
전자문서 외부 전송 방법
전자문서지갑에 저장된 서류를 외부에 전송할 수 있는 세 가지 방법이 있습니다:
1. 기관명 검색
2. 주소 입력
3. 1회 열람용 보내기
특히, 상대방이 전자문서지갑을 사용하지 않는 경우에는 1회 열람용으로 링크와 문서열람 번호를 보내면 쉽게 접근할 수 있습니다.
유의사항
전자문서지갑은 캡쳐가 금지되어 있어, 특정 화면을 공유하는 것이 불가능합니다. 또한, 발급된 증명서는 90일 동안만 유효하며, 이 기간이 지나면 자동으로 삭제됩니다. 따라서 사용 기간 내에 필요한 서류를 재발급 받아야 합니다.
기타 전자문서지갑 앱
네이버 전자문서지갑을 이용하고 싶다면, 네이버 앱을 다운로드하여 동일한 방식으로 신청하면 됩니다.
자주 묻는 질문
전자문서지갑은 어떻게 발급하나요?
정부24 앱을 다운로드한 후 본인 인증을 통해 전자문서지갑 메뉴에서 발급 신청을 하면 됩니다.
저장된 서류는 어떻게 확인하나요?
‘나의 증명서’ 탭에 들어가면 발급된 서류를 쉽게 확인할 수 있습니다.
전자문서지갑의 서류 유효기간은 얼마인가요?
발급된 서류는 90일 동안 유효하며, 기간이 지나면 자동으로 삭제됩니다.
전자문서지갑의 캡쳐 기능은 사용 가능한가요?
아니요, 전자문서지갑에서는 캡쳐가 금지되어 있습니다.
어떤 서류를 전자문서지갑에 저장할 수 있나요?
부동산 관련 서류, 경력증명서, 주민등록등본 등 약 200~300종의 서류를 저장할 수 있습니다.